人生のヒント

人生や仕事をする上で役に立つヒントを書いています。外資系IT企業で働くビジネスマンとして、仕事の中で学んできた知識を共有していきたいと思っています。

仕事術

アイディアに対する反応を変える

どんな良いアイディアでも実行しなければ意味はありません。なるべくアイディアを生かすようにするにはどうしたらいいかと言うことをブログに書いています。

描画ツールで手書きする

リモートワークだと対面と違ってホワイトボードなどを使ってイメージを共有することが難しくなります。この記事では、アプリの描画機能の活用について書いています。

交渉の際は相手の状態も考慮する

誰かに対して交渉する際は、その内容も大事ですが、話を聞く相手のことも考えたほうが良いと思います。交渉の時はどのようなところに気を付けたほうが良いかなどについて書いています。

危機感と出口戦略で興味を引く

顧客に課題感を持ってもらうにはどうしたらよいでしょうか?課題感をもってもらいやすくする方法を書いています。

完璧ではなくてもとりあえず出してみる

完璧にこだわりすぎると、時間ばかりつかって、あまり良いものができない可能性があります。

うまくできなかったら紙に書いてみる

やっている作業が滞ってしまったり、うまくいかなくなった時は、どうしたらよいでしょうか?そうしたときの対処法などを考えてみます。

仕事のスピードを上げる「準備と後処理」

仕事の流れを止めてしまう要因は、複数あります。例えば、課題がハッキリしていないであるとか、誰かの作業待ちなど、自分だけではどうにもできないものから、自分でコントロールできるものまで様々です。

プレゼン中にしゃべる内容を忘れても大丈夫なようにする

説明会などでスライドを使用したプレゼンテーションを行う場合は、事前に資料をよういしたり、しゃべることを考えたりするものです。 作っている最中は、頭の中にしゃべろうと思っていることが浮かんでいますので、特に問題はありません。スライドの枚数が多…

自分だけで進められることに集中する

今は、ネットや様々なツールのおかげで、一人でも創作活動ができる環境が整っています。創作したものを発表する際も、ネットのプラットフォームを使えば、簡単に世界中に発表することができます。

人の伸びてほしいところを褒める

他人の行動の中で、改善してほしいところであるとか、もっと良くなってほしいと思ううところがあると思います。 例えば、「もう少し早くやってほしいな」とか、「丁寧に作って欲しいな」など、色々とあると思います。

外から確認できる形で実績を残しておくことが大事

仕事の依頼を受けたかったり、企業に就職したい場合は、自分の今までの経験や実績をアピールする必要があると思います。

忘れてほしいことがあったら違う話題を最後にする

少しネガティブな話をしていて、そのことをあまりずっと覚えていてほしくなかったり、あまり他の人に話してほしくないと思ったりすることがあると思います。

議論をうまく進めるために発言力のある人を抑える

こんにちは、しんごです。人生に役立つヒントを毎日短い文章で書いています。 発言力のある人 複数で議論をしていたり、プロジェクトを進めていたりすると、チームの中に、発言力のある人というのがでてきます。いわゆる「声の大きい人」という人で、比較的…

何かに取り組む前に必要な準備のハードルを限りなく低くする

何かに取り組むときは、それに必要な準備というものがあると思います。 例えば、仕事であればPCを立ち上げたり、必要なアプリを起動したりなどの準備があります。

ホワイトボードで議論を掌握する

仕事などで会議をしていると、だんだん議論が分散してしまう場合があります。通常の会議では、進行するためのホストがいます。そのホストがスムーズに会議を進行できれば、なんの問題もありません。しかし、進行になんらかの問題があり、議論が分散してしま…

大きなゴールは複数のフェーズに分けて進める

何かに取り組む時、最終的なゴール(目標)への道のりが長すぎると、途中で挫折してしまう可能性が高くなります。道のりが長いため、途中で目標や意義を見失ってしまったり、予期せぬ出来事が起こってしまうなど、様々な障壁が現れます。こうした障壁によっ…

会議後すぐできるアクションはその場でなるべくやっておく

面倒な作業というのは、本当に嫌なものです。もし、今やらなくて済むなら、どうしても後回しにしたくなってしまいます。 例えば、長い会議が終わった後は、とても疲れていますし、少し休みたくなってしまいます。会議が終わった直後は、散々議論していた内容…

質問の内容をなるべく絞って回答しやすくする

仕事などで何か疑問があれば、誰かその事について詳しい人に質問する必要があります。質問をするのであれば、その質問に至った背景や関連する情報などを質問する相手に共有する必要があると考えると思います。なぜなら、質問の回答を持っていると思われる相…

マニュアルに経験を積み重ねていく

マニュアルは、そこに書かれている手順通り進めれば、誰でも求める結果を得られることができるためとても便利です。マニュアルを読めば、求める結果に至るまでの最短ルートを進めることができます。

プレゼンを時間通りに終わらせる方法

ビジネスをしていく上で、スライドを使ってプレゼンテーションを行う機会というのが増えてきていると思います。公の場で発表するといったこともあるかもしれません。そういった場合、発表時間というのが決められている場合があります。複数の人が発表する場…

もうやめようかなと思ったところから1分やる

作業をしていると、徐々に疲労してくるため、集中力がなくなり、あまり進まなくなってくるタイミングがあると思います。こうなると、効率が悪いので、この辺りで作業をやめようということになります。

立場が上の人のプライドを傷つけないように理想の結果へ誘導する

組織の中で、自分より上の立場の人に何かを依頼しなければならない状況が時々あります。こうした場合問題になるのは、期待している内容を上の人があまり理解していない場合があることです。

仕事が多い時の対処

今は、コロナの関係もあって、日々様々なことが同時に起こり、色々なことに対処しなして行かなければならない状況にあると思います。多くの事が一度に起こった時にどう対処すればよいのかというのは、とても悩ましい問題だと思います。

気を散らさないようにする

現代は、LINEのようなコミュニケーションアプリや、YouTube、携帯ゲーム、SNS、デジタルサイネージ、テレビなど、人々の気を散らすもので満ち溢れています。

重要でも急ぎでもない、終わりのないタスクの進め方を考える

それほど重要ではなく、それほど急ぎでもない仕事と言うのはなかなか手をつけることが難しいと思います。しかもその仕事の量が非常に多い場合は、なおさら手をつけづらくなってきます。

数字を使って説明するクセを付ける

人から何かを説明してもらう時は、できるだけわかりやすい例などを上げてほしいと思うものです。時々、上げてもらった例が分かりづらかったりすると、そちらが気になってしまって話が入ってこなくなってしまいます。自分では分かっている例でも、聞いている…

タスクの処理とスケジュール管理を分担することで効率を上げる

大きなプロジェクトでは、多くの細かいタスクの完了が必要になります。普段は自分で期限を設定して、スケジュール管理を行いますが、あまりにもタスクが多いと、スケジュール管理自体も負荷になり、タスクの処理に集中できなくなってしまいます。

トラブルへの対応力で信用を得る

自社の本業以外は、他社の力をお借りする場合があると思います。こうした仕事は、専用の業者さんに頼んで、協力してもらいながら仕事を進めるとことになります。お願いする業者さんを選ぶ際は、コンペなどを行い、仕事のクオリティーなど、色々な面を検討し…

仕事のチャットでも気持ちをもっと伝える

チャットは、色々な面で便利ですが、やはり文字でのコミュニケーションであるため、今ひとつ気持ちが伝わりにくいという点があります。会話であれば、声のトーンや、笑いを挟むなどして、もう少し言葉のニュアンスを伝えることができますが、チャットは、文…

割り込みをなくすことで作業のスピードとクオリティを上げる

最近は何か1つのことに集中できる環境をつくるというのは、なかなか難しい状況になってきていると思います。スマホを携帯しているだけで、お知らせ機能によって色々な情報が何度もポップアップして表示されます。PCで作業していれば、コミュニケーションツー…