こんにちは、しんごです。
日常の中で、何かの役に立つかもしれないと思った、自分なりのヒントを毎日短い文章で書いています。
チームの力
仕事などでチームを組んでいるのであれば、なるべく個々のメンバーの力を引き出して大きな成果を得たいと思うものです。
チームが多くの事を成し遂げられれば、それだけ業績も上がります。
効率を上げるために、新しいツールを導入したり、在宅勤務を導入したりと、色々方法は考えられます。
しかし、いろいろ導入しているのに、なんだか効率が上がらない時があります。
そうした時、もっとチームの力を活かすために、もっと初期段階でやっておきたいことがあります。
チームの時間
チームの力を活かすために最初にやっておきたいことは、
「チームメンバーの時間を最大化する」
というものです。
具体的には、チームメンバーが自分の担当している仕事に集中できる時間をできるだけつくりだすようにします。
例えば、会議に参加してもらうメンバーを厳選したり、無駄な報告業務を省いたりします。
一番多い落とし穴としては、「情報共有の会議を増やしてしまう」というものがあります。
「○○さんにも聞いておいてもらおう」
「同じチームだから○○さんもいれとこう」
という感じでホイホイメンバーを追加してしまうと、本来そこまで聞く必要がなかったにもかかわらず、会議に参加したことでその時間の作業ができなくなるという無駄が生じます。
メンバーの時間をもらって、はたしてそれがチームや組織として有効なのかを一旦考えるという姿勢が大事です。
会議の時間
会議の時間と言うのは、参加者全員の時間をもらっているということです。
この意識が薄いと、とにかく全体会議的なものをいれてしまったり、無駄に色々な人を呼んだりしてしまいます。
１０人メンバーを呼んで、１時間会議をすれば、チームとしては１０時間分の作業機会をなくしたことになります。
リーダーや経営者だけではなく、どの立場の人でもこの感覚を持つべきだと私は思います。
せっかく貴重な時間をもらっているのですから、有効活用したいですよね。
今後、自分以外の人と何かをする時は、この感覚を思い出すと良いかもしれません。
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