こんにちは、しんごです。
日常の中で、何かの役に立つかもしれないと思った、自分なりのヒントを毎日短い文章で書いています。
予定
自分の予定はなるべくうまく調整して、無理や無駄がないようにしたいものです。
自分一人の予定であれば、他の人の都合を考えなくて良いので、比較的うまく組んでいくことができます。
しかし、自分以外の人が一人でも加わると、相手の予定もあるので、調整が必要になってきます。
関わる人数が増えてしまうと、調整はかなり大変ですし、コントロールがうまくできないと、気が付いたらとんでもなく大変そうな予定になってしまうことがあります。
予定をうまくコントロールするために、何か良いヒントはないでしょうか。
調整の主導権
予定をうまくコントロールするためのヒントとしては、
「調整の主導権を握る」
というものがあります。
具体的には、調整を自分でやるか、予定調整の連絡に最速で返信するようにして、予定調整の主導権を握るようにします。
例えば、忘年会の企画が上がってきたら、調整を自分が取りまとめると申し出ます。
自分で調整できれば、最も都合の良い日を候補日にできますし、場所も自分の直前の予定と合わせて最も便利な所にできます。
自分が調整していない場合は、予定の確認がきた時に誰よりも先に返答するようにします。
誰よりも早く返信してしまえば、他の人も自分の都合に合わせようとするため、結局都合が良くなります。
参加を迷うもの
こうした予定打診の中には、参加を迷うようなお誘いもあると思います。
こうした場合は、一旦少し寝かして、もう一度考えた時に本当に参加したいと思ったら返信するようにした方が良いです。
なぜなら、すぐに返信してしまうと、「やっぱりいきたくなかった」という気分になった時に、キャンセルを連絡する手間が発生するためです。
従って、予定調整の主導権を気にするのは、自分が完全に参加したいと思った時点で動いたほうが良いです。
今度予定調整の機会があったら、主導権を意識してやってみると、うまく予定が組めるかもしれません。
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