人生のヒント

人生や仕事をする上で役に立つヒントを書いています。外資系IT企業で働くビジネスマンとして、仕事の中で学んできた知識を共有していきたいと思っています。

仕事を早く終えるために気をつけたいこと

こんにちは、しんごです。
日常の中で、何かの役に立つかもしれないと思った、自分なりのヒントを毎日短い文章で書いています。

仕事が早い人

仕事が早い人は、やはり有能に見えますし、一緒に仕事をしていても頼もしいものです。
 
どんな仕事もあっという間にこなしてしまうので、ものすごく能力が高いのだと思ってしまいます。
 
自分もそうありたいのですが、どんな仕事でも早く終えられるわけではなく、なかなか進まない仕事もあります。
 
なるべく早く仕事を終えるためには、どういうところに気をつけた方が良いでしょうか。

着手のタイミング

仕事を早く終わらせるために気をつけたいことは、
 
「着手を早くする」
 
ということです。
 
具体的には、早く終わらせたい仕事は、何よりも早めに着手するように心がけるようにします。
 
例えば、仕事で早く終わらせたい資料があったとします。
 
その場合は、とりあえずなんでも良いので、その資料作りに関連する作業になるべく早く着手します。
 
一旦手をつけてしまえば、どれくらいの時間がかかりそうかも分かりますし、足りない情報も見えてきます。
 
すぐ取り掛かるので、後回しにしていて何のための何の作業だったか忘れてしまうこともありませんし、関連する資料を一から探すこともありません。
 
なぜなら、すぐに着手しているので、もう目の前に必要な資料があるからです。
 
案外着手してみたら、サクッと終わるかもしれません。
 
このように、タスクを終えるまでの時間は、着手を早くするだけでかなり進行を早めることができるようになります。

仕事が早い人

時々「なんでこの人はこんなに仕事が早いのだろう?」と、不思議に思ってしまう人がいると思います。
 
こういう人は、大体着手のタイミングがものすごく早いです。
 
逆に遅い人は、いつまで経っても着手しないので、何にも進みませんし、やること自体も忘れてしまってます。
 
気が熟すのを待っているのかもしれませんが、待っていて来るものにろくなものはありません。
 
当たり前ですが、「すぐやれば、すぐ終わる」ということです。
 
もし、仕事を早く終えたいと思っているのであれば、この着手を早めるというのを試してみると良いかもしれません。

 

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