人生のヒント

人生や仕事をする上で役に立つヒントを書いています。外資系IT企業で働くビジネスマンとして、仕事の中で学んできた知識を共有していきたいと思っています。

文章の内容を確認する時のヒント

こんにちは、しんごです。
日常の中で、何かの役に立つかもしれないと思った、自分なりのヒントを毎日短い文章で書いています。

文章確認

仕事などで文章の内容を確認する時があると思います。

 

例えば、外部に公開する文章など、自分以外がそれを読む場合を想定しています。

 

こうした文章は、外部にでるので、誤植がないようにきちんと確認する必要があります。

 

しかし、あまりにも長い文章だったり、ものすごい量があったりすると、どうしてもぬけもれが出てきてしまう場合があります。

 

なるべく正確に間違いを見つけるために、何か良いヒントはないでしょうか。

音声とAI

文章の誤りを正確に見つける方法は、

 

「音声とAIを使う」

 

というものです。

 

最近は、生成AIが手軽に使えるので、確認したい文章をそのままAIに読み込ませて、誤植がないか確認してもらいます。

 

これだけでもかなり正確に修正できますが、もっと正確にやりたい場合は、「音声」を使います。

 

具体的には、MSワードなどの「校閲」のところにある、「音声読み上げ」機能を活用します。

 

ワードに文章を読み込ませて、音声読み上げで文章を読んでもらい、耳で確認するというものです。

 

このようにすると、実際の言い回しや、内容のテンポ、一文の長さの程度なども同時に確認出来て、さらに読みやすい文章に修正できるようになります。

異なる手法

正確に文章を確認するには、「読む」以外の異なる手法を使う事がポイントになります。

 

AIも音声による読み上げも、ただ自分が読む以外の方法になるため、間違いをみつけやすくなるでしょう。

 

生成AIもかなり進化してきているので、音声読み上げ自体も段々使わなくなってくるかもしれません。

 

それよりも、そもそも大体AIで作ってしまうというパターンもあるでしょう。

 

しかし、AIも表現が単調だったり、繰り返しが多かったりするなどの欠点があるので、そうしたところは、人間が最終的に確認する必要があるでしょう。

 

これからも、色々な新しい方法を試しながら、文章を確認して行きたいと思います。

 

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