こんにちは、しんごです。
日常の中で、何かの役に立つかもしれないと思った、自分なりのヒントを毎日短い文章で書いています。
生成AIの活用
生成 AI は便利なので、既に生活や仕事の中で色々と便利に使ってるという方も多いと思います。
私も最近は検索の代わりに使ったり、画像生成などで活用しています。
何か自分で作業しなければいけない時は、必ず一旦 AI が活用できないか考えてみているほどです。
自分で言うのも何ですが結構新しいものを使うのは大好きで、
「こんな事までできるのか！」
と毎回感心しながら使わせてもらってます。
そうは言ってもまだまだうまく回答が出てこなかったり、変な結果が出たりすることもあるので、なるべく生成AIが得意なことを見つけながらやっていきたいと思っています。
そんな中で最近使ってみて、結構良いなと思った使い方がありました。
体裁を整える
最近 生成 AI の活用方法で便利だなと思ったのは、
体裁を整える
というものです。
具体的に言うと、雑に作った文章をきれいに修正してもらって、しかも分かりやすくしてもらうというものです。
実際にあった例でお話しすると、最近仕事の打ち合わせで客先に行ったんですが、そのお客様が結構早口で喋る方で、パソコンでメモを取っていたのですが、とても綺麗にメモを取ることはできない状態でした。
文章的にもよくわからないものになったり、話の順番が逆だったり、それこそ誤字脱字がめちゃめちゃあったりして、とても読めたものではありませんでした。
しかしこの打ち合わせの内容は、できれば来れなかったメンバーにも共有したかったので、議事録を作成して共有したかったのです。
しかし結構ヘビーなミーティングだったのもあり、疲れて帰ってきて、すぐに先ほどのぐちゃぐちゃのメモをきれいな議事録にまとめる元気はありませんでした。
そこで ちょっと 生成AIにこんなことを頼んでみました。
「以下の文章をきれいに整形して議事録にして」
そして、プロンプトの後に、先ほどの雑なメモを貼り付けました。
そうしたら思いがけずなかなか良い感じの議事録を作ってもらえました。
私が修正したのは、もうちょっと情報を付け加えたのと、箇条書きの順番を変えた程度で、ほぼ修正に時間がかかることはなかったので、無事その日のうちに議事録をメンバーに共有できました。
生成AIの得意を探す
生成 AI は、やはり まだ得意な作業と 不得意な作業があると思います。
この「雑なドラフトの体」というタスクは、どうやら生成AIにとっては得意だったようです。
この使い方は思いのほか便利だったので、今後も使いたいなと思っています。
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