こんにちは、しんごです。
日常の中で、何かの役に立つかもしれないと思った、自分なりのヒントを毎日短い文章で書いています。
量の多い仕事
仕事などで、とてもたくさんの量をこなさないといけないものがあると思います。
例えば、何ページもある資料を作る場合などは、果てしない作業があります。
とりあえず最初の方から順番にやっていくわけですが、とにかく量が多いので、途中でくじけてしまったり、なかなか進まなくなったりします。
どこかで行き詰まってしまうと、時間だけが過ぎてしまいますので、締め切りなどがあるとかなり焦ります。
こうした作業をしている時、何か良いヒントはないでしょうか。
最初から以外を試す
量の多い仕事をする時のヒントとしては、
「最初から以外の進め方を試す」
というものがあります
具体的には、最初から進めるのではなくて、違う場所から進めてみるのを試します。
例えば、５０ページのプレゼンテーションを作りたいとします。
普通に考えると、最初から順番にやっていくと思いますが、ここで例えば最後のページから逆に作ってみたりします。
また、自分として優先度が高い部分を先に作ってみたり、今ちょうど頭に思いついた部分だけを先に作ってみたりします。
このように、最初から進めるだけではなく、違う場所からも進めてみると、意外とスムーズに作業ができることがあります。
また、行き詰まったところでいつまでも進めなくなることもなくなり、全体的に作業効率が上がると考えています。
やり方を変える
作業の進みが悪いと、自分の能力を疑いたくなってしまうものです。
しかし、意外とやり方に問題が潜んでいることもあるので、このヒントのように色々試してみると、その効果が実感できると思います。
色々な角度から進めていくうちに、気が付くと全部できているなんていうこともあります。
作業が進まなくて悩む前に、まずやり方を疑ってみるのも良いかもしれません。
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