こんにちは、しんごです。
日常の中で、何かの役に立つかもしれないと思った、自分なりのヒントを毎日短い文章で書いています。
仕事で説明を受けた時
仕事などで人から説明を受けることがあると思います。
それは今度行うプロジェクトで与えられた役割の内容かもしれませんし、ツールの使い方かもしれません。
説明を受けた時に思うのは、自分がはたして十分理解しているかということです。
ちょっと不安であれば、質問してみたりしますが、それでも自信がないときがあります。
こうした時、不安をなくすために、何か良いヒントはないでしょうか。
理解を伝える
説明を十分理解できたか不安な時のヒントとしては、
「自分なりの理解を伝える」
というのがあります。
具体的には、受けた説明を自分の言葉で説明させてもらい、その内容を説明してくれた人に評価してもらいます。
例えば、ツールの使い方の説明をしてもらったとします。
説明が終わったら、
「念のため、私の理解を説明させてください」
といって、自分が理解した内容を相手に説明します。
説明の中で誤りがあれば、相手は修正してくれるでしょうし、説明しているうちに疑問が浮かぶことがあるので、そこで確認してしまいます。
こうすることで、どれくらい理解しているか相手も確認できますし、説明している自分も、どこが理解できていないか明確に分かるようになります。
自分のものにする
自分の言葉で説明してみるというのは、多少おぼつかない所や間違いがあったとしても、理解を深めるために良い効果を生みます。
自分で説明しているうちに、「あれ？ここってどうするんでしたっけ？」と思う点が大体出てきます。
こういう小さな失敗があると、理解は劇的に深まりますし、実践の場で失敗することも避けられるようになります。
多少時間がかかったり、相手の手間は増えますが、理解しようと努力している姿勢も示せますので、相手も悪い気はしないと思います。
今後何かの説明を受けたら、自分でも再度説明してみて、相手に理解を確認してもらうと良いかもしれません。
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