こんにちは、しんごです。
日常の中で、何かの役に立つかもしれないと思った、自分なりのヒントを毎日短い文章で書いています。
大事だけど面倒なタスク
仕事などでは、大事だけど面倒だと感じてしまうタスクというのがあります。
例えば、上司から頼まれた資料作りなどです。
それなりに大事ですが、自分の仕事もあるので、ハッキリ言って面倒です。
自分でやってもらいたいところですが、依頼されていることなので、断るわけにもいきません。
上司のものだけであれば良いですが、自分のタスクと重なってしまうと、さらに面倒に感じてしまいます。
このように、大事なタスクが重なって、片方が面倒な場合、どちらを先にやればよいでしょうか
面倒な方
大事なタスクが重なって、片方が面倒な場合は、
「面倒な方を先に手を付ける」
というのをやります。
例えば、仕事でプレゼンのスライドを二つ作る必要があって、一つは上司のもので、もう一つは自分のものだとします。
上司の方は、代わりにドラフトをつくるだけなので、ちょっと面倒です。
自分の方がどちらかというと大事ですが、上司のほうも大事と言えば大事です。
こうした場合は、上司のスライドの方に先に手を付けます。
なぜなら、少しでも面倒だなと思った方が、限りなく後回しにしてしまう可能性があるためです。
「面倒だなぁ」
「先にやっとくか」
という軽いノリで、先に手を付けておけば、本当に大事な自分の方に取り組んでいる時に、面倒な方が残っているのを気にしなくて良いので、爽やかに作業できます。
面倒は先
面倒なことは、なるべく先に片付けておいた方が良いです。
ずっとそのことについて気にしているより、先に終わらせてしまった方が考えなくて済みます。
余計な事を考えながら作業すると集中力が弱るので、なるべく避けたほうが良いでしょう。
今度こういったシチュエーションになったら、一旦面倒な方に手を付けてみて、どうなるか試してみると良いかもしれません。
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