こんにちは、しんごです。
日常の中で、何かの役に立つかもしれないと思った、自分なりのヒントを毎日短い文章で書いています。
仕事の進捗
他のチームとの仕事などで、仕事の進行具合があまり良くない時があると思います。
しっかり定期的に打合せもしているし、お互いの状況も分かっているはずなのに、なんだか進みが良くありません。
議事録などもきちんと取っているので、どのような議論をしていたのかや、誰が何を発言したのかも正確に知ることができます。
しかし、それでも進捗が悪いと、いったい何が原因なのかと悩んでしまう事になります。
こういう状態を見ていると、いつも思い出すことがあります。
予習と次のステップ
仕事の進みが悪い時に、いつもチェックするのは、
「予習と次のステップ」
というのがきちんとできているかということです。
具体的には、毎回のミーティングの前に、しっかり以前までの状況を予習したり、そこで出てきた質問を考えておきます。
また、それらを踏まえて、次のステップとしてやるべきことというのを明確に確認しておきます。
例えば、他チームとの次回のミーティングの前に、
「確認したい事は、この三項目」
「理想的な次のステップは、これとこれ」
のように書き出しておきます。
そして、ミーティングが始まったら、その資料を見ながら質問事項を確認して、お互い次にやることを認識して終わるようにします。
こうすることにより、その場で何の話だったかや現在の状態が分からないという状況を避けられます。
そして、ミーティングが終わった後に行うべき行動も、次のステップとしてもう書いてありますので、それをやるだけになります。
次のステップが大事
仕事をうまく進めたいのであれば、全員が次のステップを正しく認識していることが必要になります。
ミーティングが終わって、
「いやぁー おわった、おわった。長かったなぁ」
となんとなく満足しても、仕事は一ミリも進みません。
それよりも、
「次のステップが○○だったから、とりあえず彼に連絡入れとくか」
となったほうが、何倍も進むだろうというのが分かると思います。
私も新人の頃よく言われたのは、
「で、今後のアクションは何？」
という言葉でした。
今でもこれは仕事に活かしています。
今度もし長いことやっているけど、あまり進みが良くない仕事があったら、これを試してみると良いかもしれません。
↓ もしこの投稿が良かったら下記ボタンのどれか一つをクリックして応援お願いします！！
