人生のヒント

人生や仕事をする上で役に立つヒントを書いています。外資系IT企業で働くビジネスマンとして、仕事の中で学んできた知識を共有していきたいと思っています。

分かりやすい会話で気を付けたいこと

こんにちは、しんごです。
日常の中で、何かの役に立つかもしれないと思った、自分なりのヒントを毎日短い文章で書いています。

人との会話

仕事などで誰かと話していると、とても話がわかりやすい人と、そうでない人がいると思います。

 

分かりやすい人の話は、スッと入ってくるのに、分かりにくい人の話は、色々聞いてもちっとも入ってきません。

 

こういうことがあると、自分の話し方が気になってしまうものです。

 

会話の仕方には、色々テクニックがあると思いますが、その中でも一番最初に気を付けたい事があります。

一度に一つ

分かりやすい会話にするために気を付けたい事は、

 

「一度に一つ」

 

ということです。

 

具体的には、会話の中で自分が発言する際は、一度に一つのことしか言わないし、聞かないようにするということです。

 

例えば、何かを説明する際に、実際は、三つの要素があったとします。

 

しかし、実際に話すときは、一度に一つだけ話して、

 

「ここまでは大丈夫ですか?」

 

と区切ったり、

 

「ここまでで何か質問はありますか?」

 

といったように、相手の質問に答えたりするようにします。

 

こうすると、今何の話をしているか分からなくなることはなくなります。

 

また、話が多くないので、最初の方の内容を忘れてしまうこともありません。

 

従って全体的に話がシンプルになり、分かりやすくなります。

一度に話す長さ

個人的に、一度に話す長さは、短い程良いと思っています。

 

「こんなに分かりやすい資料で、

あんなに細かく説明したのに、

相手に理解してもらえない」

 

とか、

 

「相手がすぐ内容を忘れる」

 

と感じている人は、もしかしたら一度に話す長さが長すぎるのかもしれません。

 

試しに、話の内容を短く区切るか、トピック毎に分けるようにすると、相手の理解が深まったり、内容を覚えておいてもらいやすくなるかもしれません。

 

これからも、一度に話す単位は、できるだけ短く一つだけにして、分かりやすい会話をしたいと思います、

 

 ↓ もしこの投稿がまぁまぁ面白かったかもと思ったら、下記をクリックで応援お願いします!!

にほんブログ村 哲学・思想ブログ 最高の人生へ

人生のヒント - にほんブログ村