プレゼン
仕事などで、プレゼンをする機会があるという人がいると思います。
プレゼンの目的は、やはり話している内容を聴衆に理解してもらって、何らかのアクションや学びにつなげてもらう事だと思います。
しかし、色々な人のプレゼンを見ていると、その目的を見事に達成している人もいれば、なんやら一生懸命に話しているけれど、あまり入ってこない人もいます。
このように様々なプレゼンを聴いていて、伝わるプレゼンにするために、一つ忘れないようにした方が良いなという事があります。
聴く側のペース
プレゼンをする際に忘れないようにしたい事は、
「聴く側のペースを大事にする」
ということです。
具体的には、自分が初めてそのプレゼンを聴いたとして、どれくらいのペースになりそうかを想像しながらプレゼンするという事です。
例えば、少し文字が多めなスライドの場合、自分が初めてそれを見たとすると、内容を読むのにちょっと時間がかかるかもしれません。
そうであるなら、少しゆっくり目に話して、内容が確認できるようにします。
また、例えば何かの傾向を示すグラフを表示した場合、自分が初めてそれを見たとすると、そもそも何のグラフだか分からないかもしれません。
そうであるなら、そのグラフが何のグラフで、縦軸と横軸は何なのかというのを説明するようにします。
このように、初めて見る人の理解の仕方やペースを想像しながらプレゼンすると、とてもよく伝わりますし、聴衆としても満足度が高いものになります。
置いて行かれる聴衆
「聴衆の事を考えて分かりやすく説明するなんていつもやっているよ」と、思っている人もいると思います。
しかし、色々な人のプレゼンを見ていると、
「そんなちゃいちーな文字でびっしり書かれても読めまへんがな。視力検査かな。」
「なに？その激しいグラフ・・。あ、両側に違う軸があるのか。先に言ってよ・・」
など、聴衆ががっつりおいて行かれている感じのものが結構多いと思います。
プレゼンしている方は、スライド作成時に腐るほどスライドを見ているので、理解しまくっていますが、聴いている方は今日初めてそれを見るのです。
その辺を無視して、完全なる自分のペースで進められてしまうと、聴衆も一気に集中力が切れてしまうでしょう。
もし、具体的にどうしたらよいか思いつかない場合は、
「聴いている人はこれが初めて」
というのをプレゼンする前に唱えると、少し気を付けられるようになるかもしれません。
これからも、聴衆のペースを忘れないようにして、プレゼンしていきたいと思います。
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