こんにちは、しんごです。
日常の中で、何かの役に立つかもしれないと思った、自分なりのヒントを毎日短い文章で書いています。
終わらないタスク
仕事などで、なかなかタスクを終えられないと悩んでいる人がいると思います。
「今日こそやるぞ！」などと意気込んでみたものの、急な仕事が入ってきたりして、時間が取れなくなり、全然進みません。
なんだかなんだやっているうちに時間が過ぎてしまい、締め切りギリギリになって、ひどい目にあったという人もいると思います。
こうした事が起こらないようにするために、何かできることはないでしょうか。
時間をブロックする
タスクをやるための時間を確保するために、自分のスケジュール表で、ある程度の時間をあらかじめブロックしてしまいます。
こうしたアプリ上で、まとまった時間帯に「ブロック」や「予定をいれないでください」などと書いておきます。
こう書いておくと、他の人たちも予定を入れにくいですし、きちんとした人であれば、予定を入れて良いか聞いてくると思います。
ここで、予め予定をブロックしておいたことが効いてきます。
なぜなら、元々ブロックしているところに無理やり入れようとしているので、調整を依頼された際に、断りやすくなるというメリットが生まれるためです。
せっかく時間をブロックしたので、そのブロックした時間で、「絶対にこのタスクをやるぞ」と言う感じで取り組むと、多少でも進むと考えています。
まず時間確保
タスクをやるためには、当然ですが時間が必要です。
まずもって、この時間が取れなければ、終わるものも終わりません。
ブロックする時のコツとしては、とりあえず、その時間で良いかどうかをあまり考えず、ざっくり時間をとってしまうことです。
これからも、タスクを終わらせるために、まずは時間を確保して、割り込みをブロックしつつ集中して取り組んでいきたいと思います。
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